シフト管理ツール>シフトパターンの登録

シフトパターンの登録

シフトパターンの初期状態

はじめは、サンプルのシフトが登録されています。

シフトパターンの編集

シフトの色は、文字と背景が設定できます。

シフトの時間帯は、開始時刻と終了時刻を入力します。

シフトに休憩時間がある場合は休憩時間を入力します。セルをダブルクリックすると入力できます。（）内は、休憩の所要時間です。

休憩時間には５つの時間帯を設定できます。

実働時間は自動で計算されます。開始時間と終了時間から、休憩時間を差し引いた時間が実働時間となります。

シフトパターンの編集ボタン

シフトパターンのリストを編集するには「追加」「複製」「名前の変更」「削除」ボタンをクリックします。

シフトパターンの編集

１．シフトの追加

シフトパターンを追加する場合は「追加」ボタンをクリックします。

シフト名を入力する画面が出現します。

シフト名を入力して「OK」ボタンをクリックします。

リストの最終行に追加されました。あとは開始時刻などを設定すればOKです。

２．シフトの複製

シフトを複製する場合は、シフトを選んだ状態で「複製」をクリックします。

シフト名を入力する画面が出現します。

シフト名を入力して「OK」ボタンをクリックします。

色と時間が同じシフトが追加されました。あとは必要に応じて編集すればOKです。

３．シフト名の変更

シフト名を変更する場合は、シフトを選んだ状態で「名前の変更」をクリックします。

シフト名を入力する画面が出現します。

変更したいシフト名を入力して「OK」ボタンをクリックします。

シフト名が変更されました。例では●→▲に変更しました。

４．シフトの削除

シフトを削除する場合は、シフトを選んだ状態で「削除」をクリックします。

シフトが一覧から削除されます。

休日シフトの作成方法

「休日」シフトは、「シフト未入力」と区別するために必要です。まだ入力していないだけなのか、休日なのかの区別です。

「休日」シフトを作成するには、実働時間がゼロになるようにします。開始時刻と終了時刻の両方を00：00にします。

開始と終了を 00：00にすると、開始時刻と終了時刻が空白になります。

実働時間が「0.00」になっていればOKです。これで休日シフトの出来上がりです。