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出勤簿ツール

スタッフさんの出勤簿を表示する画面

シフト表でスタッフ名をクリックすると表示されます。
シフト内容をそのまま勤務実績として印刷できるので勤怠管理に活用できます。
また、シフト作成時にスタッフさんの都合をじっくり考えたい時にもオススメです。

１ 画面の見かた

出勤簿ツール．勤務報告書・届出書

出勤簿画面の右上のボタンからは、労働実績となる勤務報告書や届出書が印刷できます。
　

報告書印刷

タイムカードの内容が印刷できます。

届 出 書

休日出勤や休暇の届出書を印刷できます。

出勤簿ツール．シフト入力

シフト管理表と同じように「右クリック」でシフトが入力できます。
　

出勤簿ツール．マーク

シフトの中のマークもシフト管理画面と同じように表示されます。

出勤簿ツール．開始・終了・休憩

「開始時刻・終了時刻・休憩」に、「シフト」と違う時間が入力されると太字で表示されます。
　「あえてそうしているんだ」という場合は無視してください。
　

出勤簿ツール．時刻のリセット

　時刻を入力したけどやっぱりシフトパターンの勤務時間に戻したい、という時は「リセット」ボタンを押します。
　

　ちなみに、時刻を入力した後にシフトを入力した場合も、シフトの時間にリセットされます。

出勤簿ツール．実働時間

「実働時間」には、開始～終了から休憩を省いた勤務時間がセットされます。
　

出勤簿ツール．通常の勤務時間

「通常」欄には、残業に含まれない実働時間数が計算されます。
　

　残業に該当するもの・・・法定内残業・時間外・休日労働

出勤簿ツール．残業時間

残業の種類は、「法定内残業・時間外・休日労働」の３つがあります。
　

1. 「法定内残業」にはシフトの時間を超えたが、8時間に満たない分が表示されます。
2. 「時間外」には、「実働時間」の8時間を超えた分が表示されます。
   （8時間超えではなく、シフト時間枠超えを「時間外」に設定することも可能）
3. 「休日労働」には、「勤務区分」に「休出」が入力された場合に「実働時間」が表示されます。

出勤簿ツール．勤務区分・事由

　出勤簿画面では、シフト管理表で入力した「勤務区分」や「希望メモ」が編集できます。
　ここでの「事由」は「希望メモ」と同一のものです。出勤簿は実績なのでタイトルのみ「事由」としています。
　欄外の「休出」などには、１ヶ月間の（それぞれの勤務区分の）合計がカウントされます。
　

出勤簿ツール．深夜・早朝の労働時間

「深夜」「早朝」の欄には、１ヶ月間の「深夜・早朝の時間帯に勤務した時間数」が計算されます。

なお、深夜・早朝の時間帯は、設定で変更可能です。