出勤簿ツール
出勤簿ツール
出勤簿ツールの起動
出勤簿ツールは、シフト管理表でスタッフ名をクリックするか、勤務管理表で編集アイコンをクリックすると起動します。
出勤簿ツール．勤務報告書・届出書
出勤簿画面からは、労働実績となる勤務報告書や届出書が印刷できます。
- 報告書印刷
- タイムカードの内容が印刷できます。
- 届 出 書
- 休日出勤や休暇の届出書を印刷できます。
出勤簿ツール．シフト入力
シフト管理表と同じように「右クリック」でシフトが入力できます。
出勤簿ツール．マーク
シフトの中のマークもシフト管理画面と同じように表示されます。
勤務区分・希望メモ
勤務区分：該当色（緑）の半券マーク
希望メモ：■マーク
６連勤超えチェック
６連勤を超えるとﾚマーク
出勤簿ツール．開始・終了・休憩
「開始時刻・終了時刻・休憩」に、「シフト」と違う時間が入力されると太字で表示されます。
「あえてそうしているんだ」という場合は無視してください。
出勤簿ツール．時刻のリセット
時刻を入力したけどやっぱりシフトパターンの勤務時間に戻したい、という時は「リセット」ボタンを押します。
ちなみに、時刻を入力した後にシフトを入力した場合も、シフトの時間にリセットされます。
出勤簿ツール．実働時間
「実働時間」には、開始～終了から休憩を省いた勤務時間がセットされます。
出勤簿ツール．通常の勤務時間
「通常」欄には、残業に含まれない実働時間数が計算されます。
残業に該当するもの・・・法定内残業・時間外・休日労働
出勤簿ツール．残業時間
残業の種類は、「法定内残業・時間外・休日労働」の３つがあります。
- 「法定内残業」にはシフトの時間を超えたが、8時間に満たない分が表示されます。
- 「時間外」には、「実働時間」の8時間を超えた分が表示されます。
（8時間超えではなく、シフト時間枠超えを「時間外」に設定することも可能） - 「休日労働」には、「勤務区分」に「休出」が入力された場合に「実働時間」が表示されます。
出勤簿ツール．勤務区分・事由
出勤簿画面では、シフト管理表で入力した「勤務区分」や「希望メモ」が編集できます。
ここでの「事由」は「希望メモ」と同一のものです。出勤簿は実績なのでタイトルのみ「事由」としています。
欄外の「休出」などには、１ヶ月間の（それぞれの勤務区分の）合計がカウントされます。
出勤簿ツール．深夜・早朝の労働時間
「深夜」「早朝」の欄には、１ヶ月間の「深夜・早朝の時間帯に勤務した時間数」が計算されます。
なお、深夜・早朝の時間帯は、設定で変更可能です。