シフト管理ツール>シフト表の作成
シフト表の作成
シフト表の作成方法です。
シフト表はアプリのメイン画面にある「シフト管理」タブに作成します。
シフト表の作成．入力
１ シフト表のセルをクリックします。
２ 右クリックしてシフトメニューを呼び出します。
３ シフトメニューから シフトをクリックします。
４ セルにシフトが割り当てられます。
シフト表の作成．削除
シフトを削除する方法は３つあります。
シフト表の作成．範囲指定
セルを範囲指定で選択してまとめてシフトを入力する方法です。
並び合うスタッフさんや、一定の期間にまとめて同じシフトを入力したい時に便利です。
１ クリックしたまま、マウスをスライドします。
２ 選択したセルの上で、右クリックします。
３ ▽午後 をクリックします。
４ ▽午後 が割り当てられました。
シフト表の作成．とびとび選択
シフト表で隣り合わないセル同士をまとめて選ぶ方法です。
気になる個所をパッパッと選んで、まとめてシフトを入れたい時に便利です。
１ １つ目のセルをクリックします。
２ キーボードのCtrlキーを押します。
３ Ctrlキーを押したまま、セルをクリックします。
４ 選択セルの上で右クリックします。
５ 〇 をクリックします。
シフト表の作成．曜日指定
ある曜日のすべてのセルに、同じシフトを割り当てることができます。
曜日によって全スタッフが同じシフト、というときに便利な機能です。
１ シフト表の上に曜日のボタンが並んでいます。
２ たとえば月曜日、「月」のボタンをクリックします。
３ すると、月曜日のセルがすべて選択されます。
４ 選択セル（グレー）の上で右クリックしてシフトを入力します。
５ すべての月曜日に「 ○ 」シフトが割り当てられました。
シフト表の作成．イレギュラーなシフト
イレギュラーなシフト（登録されていないシフト）は、時刻を直接入力することができます。
時刻だけを入力することもできますし、シフトを入力した上で違う時刻に変更することもできます。
これは、シフトとしてカウントしたいけど、時刻がちょっと違う、という場合に利用します。
なお、入力した時刻をクリアするには、開始時刻と終了時刻に 00:00 を入力します。
イレギュラーなシフトは時刻を直接入力
１ まずは見やすいようにセルの幅を広げておきます。
２ 入力したいセルを選択し、ダブルクリックします。
３ すると時刻が入力できるようになります。
４ 勤務の開始時刻を終了時刻を入力して...
５ 休憩時間を入力するために「休」ボタンをクリックします。
６ 休憩時間を入力するウィンドウが表示されます。
７ 休憩の開始時刻と所要時間を入力して「OK」ボタンをクリックします。
８ 時刻が入力されました。
９ 他のシフトとの違いを見るために出勤簿画面を起動してみましょう。
「佐藤」さんをクリックして出勤簿画面を起動します。
10 佐藤さんの出勤簿画面です。
11 手入力された時刻は、出勤簿画面では太字で表示されます。
12 シフトだけを入力されたものとの違いです。
13 ちなみに、シフトとは違う時刻を入力することもできます。
シフトと違う時間を入れるのってどんな時？
時間がちょっと違うけどシフトとして数えたい時に使います。
合計人数にはそのシフトとしてカウントされつつも、シフトとは違う時刻が入力できます。
入力の順は、シフトを入力してから、時刻を入力します。
入力の順序が逆（時刻→シフト）になると「入力のし直し」とみなされ、シフトの時刻にリセットされます。
なお、実働時間は、入力された時刻を正として計算されます。